brown labeled box lot
業務的對應窗口幾乎是採購老闆
 
我們有個老客戶K公司,由於他們公司常常在換採購,前面的3、4個採購,常常出貨後急著出貨,我們都很希望他們穩定下訂單,可惜他們還是喜歡到最後一刻才下單,然後催出貨無限循環,有時候的確滿傷腦筋的。
 

前陣子K公司又換了新採購,他們固定買2種商品,他們急著要出第2種品項,原本正常交期是2個月,但他們庫存不足,想要我們馬上出貨,幾乎是不可能達成的事,新採購特別會,還用skype傳哭臉過來,老實說我有點驚訝,因為商業往來通常比較正式,還沒遇過這種狀況。
 

不過我們還是盡力幫客人提前出貨,也請工廠加速生產產品,但問題是包材(紙箱)還沒送到工廠就算貨品製造完成了也無法出貨。這時候客人的主管打電話過來,繼續要求出貨,很想跟他說「包材還沒到啊我又沒辦法」

當天,腦中想著包材包材包材... 突然想到,他們最近有另一批貨品正要出貨,這批貨是出貨時間充裕的品項,我馬上聯繫工廠,詢問是否可以拆箱,空出幾箱來出緊急品項,工廠馬上回覆OK後,再跟客人確認OK。

於是最後緊急品項先出了一部份空運,用的是正要出海運訂單的箱子來裝貨,有驚無險解決了客人的問題。
 

幫客人解決問題後,他們很開心,但我們也提醒他們,以後如果有分批出貨的情況,需要額外加手續費,並建議們安排每個月固定下訂單,以免庫存短缺。在那之後,這幾個月客人每月下訂單很規律,合作也順暢許多,客人可能也有被第一次出貨的經驗嚇到吧XD

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