剛開始做外銷的時候,對於樣品的印象一般就是,客戶下正式訂單前,會先要求樣品測試產品品質,覺得價格跟品質都OK的話,便可能下正式訂單。

Digital Camera, Disassembly, Component Parts

跟更多公司合作後,發現樣品不只是報價後給客人確認品質,還有不同的用途和英文名稱,以下舉常用的樣品種類:
 

1. 銷售樣 (Sample)
可以理解成直接放在架上給客人挑選的商品,最常見的就是報價後客人向製造商要求樣品,通常只會寫sample,或者在前面加上產品型號。
但是以我們公司,雖然有提供OEM服務,主要還是販售常規商品來說,我們報價後客人也經常會要求樣品,這時候他們不會特別說"We need selling samples."而是簡單說"We need samples."我們會知道他要的樣品,就是和報價規格相同的產品,也就是成交後客人會拿到的商品。


2. 產前樣 (Pre-production sample)
產前樣通常發生在OEM品項,客人有特別要求規格十,例如: 產品印上客人的LOGO,這時候生產前業務要跟客人確認過OK才開始大量生產,因為一次生產就是成本,萬一大量生產後客戶不滿意,那就是時間和生產成本的流失。除了產品外,客人設計的包裝盒,再大量印刷前有時也會先寄給客人確認。
<延伸閱讀:客人臨時加logo,業務和工廠忙一周>

 

3. 大貨樣 (shipment sample)
出貨樣=大貨樣。出貨時從訂單中取出幾盒產品作為留存,出貨樣上面會標示批號,將來若有客訴時也是很重要的參考。業務也可以比較不同批出貨的品質是否相同,前一批出貨放了一段時間後的性能如何,產品是否變質等等。

通常跟大公司合作時,客人比較會要求出貨樣,或者是販售新產品、OEM產品和包裝時,業務也可以和工廠索取大貨樣留底。


順帶一提【Sample Order】
通常報價給客人時,我們會備註最小訂購量MOQ(Minimum Order Quantity),若未達MOQ則需要額外付處理費,或者不接受下單。但第一次合作,客人常常會先下一個未達MOQ的小訂單,稱為Sample Order,供應商對於第一次出貨的客人,通常不會要求馬上下滿MOQ。

 

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